Wir suchen Verstärkung

für unser Team Architektur und Technik


Die Bayerische Architektenkammer – Körperschaft des öffentlichen Rechts – vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 25.000 Architekten, Innen- und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanern. Dazu gehört die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.


Zum 
nächstmöglichen Zeitpunkt 
suchen wir für den Geschäftsbereich Architektur und Technik 
eine/n



Mitarbeiter/in (m/w/d) als


Teamassistenz 
Architektur und Technik


(in Vollzeit 40 Std., zunächst befristet auf 2 Jahre)


In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer und die Referentinnen des Geschäftsbereichs Architektur und Technik bei der Organisation ihres umfangreichen Aufgabenfelds und bei der Umsetzung vielfältiger Projekte.
Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, haben Termine, den Rechnungslauf und die Kostenverfolgungen im Blick, übernehmen organisatorische Aufgaben bei der Umsetzung unserer Projekte nach Bedarf.


Zu Ihren Aufgaben gehören:


  • Bürokommunikation: Post, Termine, Korrespondenz und Dokumentation
  • Digitales Dokumenten-Management (Formatieren, Scannen, Ablage)
  • Kalender und Kontaktdatenbank, Pflege der Website
  • Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung, Dokumentation
  • Organisatorische Unterstützung bei Projektarbeit und bei der Liegenschaftsverwaltung
  • Inventarerfassung

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrungen im Bereich Office Management mit. Sie sind ein Organisationstalent, gehen gerne mit Menschen um und haben eine positive Ausstrahlung. Sie besitzen eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und sind versiert im Umgang mit MS-Office. Sie können sich sehr gut in Deutsch (Wort und Schrift) ausdrücken und haben Freude daran, ein kleines, kreatives Team zu unterstützen.

Wir bieten Ihnen eine selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit, einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit ausführlichen Unterlagen sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die Hauptgeschäftsführung der Bayerischen Architektenkammer, Waisenhausstraße 4, 80637 München, oder per E-Mail an engl@remove-this.byak.de.