Allgemeines
Die Bewerbung zu unseren Auszeichnungsverfahren erfolgt jeweils über ein von der Bayerischen Architektenkammer zur Verfügung gestelltes Online-Portal, über das Sie die Projektinformationen bequem hochladen können. Die Links zu den jeweils laufenden Ausschreibungen finden Sie immer unter "Aktuelles" auf unserer Startseite.
Zum Hochladen der Projekt-Daten auf den jeweiligen Online-Portalen haben uns des öfteren Rückfragen erreicht. Diese FAQs (frequently asked questions) haben wir gesammelt. Wir beantworten sie nachfolgend und hoffen, dass Ihre Fragen damit beantwortet werden.
FAQs, die für alle Ausschreibungen gelten
Einmal anmelden - überall teilnehmen!
Wir wollen Ihren Aufwand reduzieren. Mit Ihrem Account kann ein eingereichtes Projekt bei allen Auszeichnungsverfahren der Bayerischen Architektenkammer eingereicht werden.
Registrieren Sie sich bitte neu, wenn Sie seit 2022 nicht mehr an einem unserer Auszeichnungsverfahren teilgenommen haben.
Haben Sie bereits bei einem Auszeichnungsverfahren, wie z.B. den Architektouren ab 2022 teilgenommen, dann loggen Sie sich bitte mit Ihrem bestehenden Account (E-Mail Adresse und Passwort) ein.
Ich habe mein Passwort zur Anmeldung vergessen
Mit Hilfe der zuvor verwendeten E-Mail-Adresse kann das vergessene Passwort automatisch erneut zugesendet werden.
Sie sind unsicher, mit welcher E-Mail-Adresse Sie sich registriert haben?
Wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Kontaktperson in der Auslobung.
Kann ich ein Projekt, das ich bereits für ein anderes Auszeichnungsverfahren der ByAK eingereicht haben, für ein weiteres Auszeichnungsverfahren übernehmen?
Ja. Projekte, die bereits für ein anderes Auszeichnungsverfahren der ByAK eingereicht wurden, können für ein weiteres Verfahren übernommen werden.
Ihre bereits angelegten Projekte finden Sie auf der Übersichtsseite der Online-Einreichungsmaske.
Bei der Übernahme werden die allgemeinen Projekt-Basisdaten (Schritt 1) automatisch übertragen. Bitte beachten Sie, dass diese Angaben nicht verändert werden können, da sie verfahrensübergreifend gelten und für alle Auszeichnungsverfahren identisch sind.
Bei "Speichern und weiter" erhalte ich eine Fehlermeldung
Ihre Daten wurden gespeichert!
Um das Projekt jedoch erfolgreich einreichen zu können, müssen alle erforderlichen Daten eingetragen und Bilddaten hochgeladen werden. Bitte achten Sie hierbei auf die Pflichtfeld-Angaben, die mit einem * gekennzeichnet sind.
Kann ich einzelne Bearbeitungsschritte zwischenspeichern, auch wenn noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind?
Ihre eingetragenen Daten werden unter "Speichern und weiter" am Ende jedes Bearbeitungsschrittes auch dann gespeichert, wenn die Fehlermeldung erscheint, dass noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Zwischen den Bearbeitungsschritten können Sie in der oberen Menüleiste wechseln. Die fehlenden Pflichtdaten können somit auch zu einem späteren Zeitpunkt nachgetragen werden.
Ich erhalte eine Fehlermeldung, obwohl das Pflichtfeld ausgefüllt ist
Manche Felder müssen mit einer Mindestanzahl an Zeichen ausgefüllt werden. Dies erkennen Sie an der kleinen grauen Zahl in der unteren rechten Ecke des Textfeldes.
Unser Projekt wurde von einem größeren Projekt-Team bearbeitet und wir möchten gerne alle Namen aufführen. Ist es möglich, mehr als fünf Personen in die Online-Maske einzutragen?
Aus Platzgründen können lediglich fünf Mitarbeitende eingetragen werden.
Was ist mit "Sortierung im Adressverzeichnis" gemeint?
Dies dient der Auffindbarkeit Ihres Büros im Adressverzeichnis. Bitte geben Sie den Buchstaben an, unter dem wir Ihr Büro im Adressverzeichnis auflisten sollen (z.B. Architekturbüro Müller: unter M)
Wo sehe ich, wie viele Zeichen für den Text zur Verfügung stehen?
Die maximale Anzahl der Zeichen steht in der rechten unteren Ecke des Textfeldes. Ist eine Mindestanzahl an Zeichen vorgesehen, so ist diese in Klammern () gesetzt: z.B. (3)/100 bedeutet mindestens 3 Zeichen, maximal 100 Zeichen.
Ich habe Probleme mit dem Bild-Upload
Wir empfehlen, die Bilder vor dem Upload in einem Bildbearbeitungsprogramm gleich auf die passenden Pixelmaße zu speichern.
Hochformat:
Seitenverhältnis, min. Größe: 2070:3216 (Pixel), max. Größe: 3000 x 6000 (Pixel), max. Dateigröße: 16 MB (Typ JPG oder PNG);
Querformat:
Seitenverhältnis, min. Größe: 2070:1413 (Pixel), max. Größe: 4000 x 3000 (Pixel), max. Dateigröße: 16 MB (Typ JPG oder PNG)
Bilder mit genügend großen Pixelmaßen, deren Seitenverhältnis nicht mit dem angegebenen Seitenverhältnis übereinstimmt, werden automatisch vom System zugeschnitten. Der Bildausschnitt kann individuell gewählt werden.
Warum sind Fotos in verschiedenen Formaten einzureichen?
Das sogenannte "repräsentative Bild" (Nutzung Website) in Schritt 1 "Basis-Projekt-Daten" wird als "Titelbild" in der Projektübersicht (z.B. in der Ergebnisliste bei der Projektsuche) auf unserer Webseite angezeigt. Alle weiteren Fotos in der Onlinemaske erscheinen auf der eigentlichen Projektseite bzw. den Präsentationsblättern, die dem Beirat/der Jury das Projekt erläutern. Hier können Sie zwischen verschiedenen Layoutvarianten mit Hoch- und Querformatbildern wählen.
Sonderfall Architektouren: Das sogenannte "Haupt-Präsentationsblatt" entspricht hinsichtlich der Fotos der Seite Ihres Projekts im Architektouren-Booklet. Die weiteren Bilddateien erscheinen zusätzlich auf der Website, den Unterlagen für den Beirat und bei der Wanderausstellung.
Welche Layouts stehen mir zur Präsentation zur Verfügung?
Je nach Auszeichnungsverfahren steht Ihnen eine unterschiedliche Anzahl an Präsentationsblättern zur Verfügung. Nicht immer müssen alle Präsentationsblätter zwingend ausgefüllt werden. Achten Sie bitte auf erläuternde Texte und die Pflichtfelder, die mit einem * gekennzeichnet sind.
Sie können i.d.R. zwischen 4 Layoutvarianten wählen.
Können auch Filme hochgeladen werden?
Nein.
Kann ich meine für das Verfahren eingegebenen Daten als Vorschau anzeigen lassen und herunterladen?
Ja. Auf der Übersichtsseite der Online‑Einreichungsmaske steht Ihnen eine Vorschaufunktion zur Verfügung. Dort können Sie alle eingegebenen Inhalte einsehen und im Anschluss speichern bzw. herunterladen.
Ist es möglich, ein Projekt, das im Vorjahr abgelehnt wurde, im Folgejahr erneut einzureichen?
Ja, das Projekt kann nochmal eingereicht werden, wenn es noch immer den Teilnahmebedingungen entspricht.
Projekte der Architektouren z.B. dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
Können Projekte auch noch nach dem Abgabeschluss eingereicht werden?
Nein. Nur Projekte, deren vollständig ausgefüllte Anmeldung fristgerecht über die Online-Datenbank abgeschickt wurde, können zugelassen werden. Für Überlastungen des Servers, die vor allem gegen Ende der Anmeldefrist auftreten können, übernehmen wir keine Haftung.
Wo finde ich die Ident-Nummer zu meinem Projekt?
Nach erfolgreichem Absenden wird Ihrem Projekt automatisch eine Ident-Nummer zugewiesen. Sie finden Sie auf den Einverständniserklärungen.
Ist es möglich, sich mit einem Projekt zu bewerben, das teilweise fertiggestellt ist?
Nein, es dürfen nur fertiggestellte Projekte eingereicht werden. Das gilt auch für die landschaftsplanerischen Maßnahmen des Projekts.
Hinweise zu den Einverständniserklärungen – Neuer Ablauf der Einreichung ab 2026
Damit Ihre Bewerbung gültig ist, müssen nach dem finalen Absenden der Projekteinreichung – je nach Auszeichnungsverfahren – bis zu drei Einverständniserklärungen heruntergeladen, unterschrieben und wieder hochgeladen werden. Die Erklärungen sind von den Planenden, der Bauherrenschaft sowie der Fotografin bzw. dem Fotografen zu unterzeichnen.
Seit 2026 werden die Einverständniserklärungen nicht mehr per E‑Mail an die ByAK gesendet, sondern ausschließlich über die Datenbank hochgeladen. Hinweise zum Vorgehen finden Sie in den nachfolgenden FAQs.
Hinweis zu den Architektouren:
Bei den Architektouren sind die Einverständniserklärungen der Bauherrenschaft und der Nutzenden weiterhin erst nach der Entscheidung des Beirats einzureichen. Sie erhalten in diesem Fall eine entsprechende Aufforderung sowie die erforderlichen Formulare, sobald Ihr Projekt ausgewählt wurde.
Wann und wo stehen mir die Einverständniserklärungen zur Verfügung und wie gehe ich vor?
Nach der erfolgreichen Einreichung Ihres Projekts stehen Ihnen die Einverständniserklärungen auf der Übersichtsseite der Online‑Einreichungsmaske zum Download zur Verfügung. Die Formulare sind mit einer projektspezifischen Ident‑Nummer versehen.
Die Datenbank ist über Ihren Account i.d.R. bis eine Woche nach Ende der Einreichungsfrist weiterhin zugänglich. Bitte laden Sie die Dokumente herunter, lassen Sie sie entsprechend unterzeichnen und laden Sie diese anschließend an derselben Stelle in der Online‑Maske wieder hoch.
Welche Einverständniserklärungen müssen eingereicht werden?
Folgende drei Einverständniserklärungen sind i.d.R. erforderlich:
- Einverständniserklärung der einreichenden Person
- Einverständniserklärung der Fotografin bzw. des Fotografen
- Einverständniserklärung der Bauherrenschaft
Hinweis:
Bei den Architektouren sind die Einverständniserklärungen der Bauherrenschaft und der Nutzenden erst nach der Entscheidung des Beirats in der Online-Maske hochzuladen.
Bis wann müssen die Einverständniserklärungen hochgeladen werden?
Die Einverständniserklärungen müssen i.d.R. spätestens eine Woche nach Ende der Einreichungsfrist vollständig unterzeichnet in der Datenbank hochgeladen sein.
Nach Ablauf dieser Frist ist kein Zugriff auf die Datenbank mehr möglich.
Werden die erforderlichen Einverständniserklärungen nicht vollständig oder nicht fristgerecht eingereicht, kann das Projekt nicht weiter im Verfahren berücksichtigt werden.
Kann ich die Einverständniserklärungen direkt bei der Projekteinreichung hochladen?
Nein. Die Einverständniserklärungen stehen erst nach Abschluss der Projekteinreichung zum Download bereit. Erst mit der erfolgreichen Einreichung erhält Ihr Projekt eine Ident‑Nummer, die auf den Formularen vermerkt ist. Die unterschriebenen Erklärungen können anschließend innerhalb des genannten Zeitraums hochgeladen werden.
Die Fotos sind von verschiedenen Fotografinnen/Fotografen. Müssen alle unterschreiben?
Ja, bitte vervielfachen Sie das Formular bei Bedarf.
FAQs Architektouren
Wie werden die Projekte dem Beirat vorgestellt?
Dem Beirat werden das Hauptpräsentationsblatt und das Zweitpräsentationsblatt vorgelegt, wichtig sind daher aussagekräftige und qualitativ hochwertige Fotos. Relevant sind Außenaufnahmen, bei Umbauten oder Bauen im Bestand sind ggf. Vorher-Nachher-Fotos hilfreich. Da die Architektouren im Sommer stattfinden, sind schneereiche Winterbilder ungeeignet.
Wer darf Projekte einreichen?
Siehe Teilnahmebedingungen.
Wo kann ich einen ausführlichen Text hochladen?
Bei der Projektbeschreibung ist Platz für 100 Zeichen inkl. Freizeichen. Der Text wird ins Booklet übernommen und englisch übersetzt, daher ist die Zeichenanzahl begrenzt.
Dürfen auch Visualisierungen eingereicht werden?
Für die Einreichung bei den Architektouren sind gemäß Teilnahmebedingungen aussagekräftige Fotos erforderlich, Visualisierungen sind nicht zulässig.
Sind die Angaben zur Erlangung der KlimaKulturKompetenz-Prädikate Pflicht?
Nein, die Beantwortung ist optional. Mit dem Ausfüllen der Daten haben Sie allerdings die Möglichkeit, auf Ihren Beitrag zu Energieeffizienz, Klimaanpassung, Flächensparen, Barrierefreiheit sowie weiteren Aspekten der Nachhaltigkeit hinzuweisen. Ihre Angaben werden für jedes Prädikat einzeln vorgeprüft, das Ergebnis der Vorprüfung wird dem Beirat mitgeteilt, der jedoch unabhängig entscheidet. Wenn Sie ein Prädikat erlangen, erhalten Sie eine Urkunde, zwei und mehr Prädikate werden mit einer Plakette ausgezeichnet.
FAQs Zukunftspreis Vorbildliche Bildungsbauten in Bayern
Kann ein Projekt in mehreren Kategorien eingereicht werden?
Der Preis wird in drei Kategorien vergeben (Siehe Auslobung 3.2):
Kategorie 1: Kindertageseinrichtungen
Kategorie 2: Schulen
Kategorie 3: Hochschulen und weiterführende Bildungseinrichtungen
Ein Projekt kann ausschließlich in einer Kategorie eingereicht werden.
Können mehrere Projekte eingereicht werden?
Ja. Pro Büro bzw. pro Entwurfsverfasser:in können maximal drei Projekte eingereicht werden. Voraussetzung ist, dass die eingereichten Projekte ihren Standort in Bayern haben.
Können Landschaftsarchitekt:innen auch nur ihre Freiraumplanung einreichen?
Nein. Der Preis Vorbildliche Bildungsbauten würdigt Projekte in ihrer ganzheitlichen architektonischen und freiraumplanerischen Qualität. Eine Bewerbung ist daher projektbezogen und fachübergreifend vorgesehen; isolierte Einreichungen einzelner Fachrichtungen (z. B. ausschließlich der Freianlagen) sind nicht möglich.
Hinweis: Die Bewerbung erfolgt im Verbund aller am Projekt beteiligten Entwurfsverfasser:innen, insbesondere aus Architektur und Landschaftsarchitektur. Bei der Dateneingabe sind entsprechend Angaben sowohl zur Architektur als auch zu den Freianlagen erforderlich; bei der Benennung der Entwurfsverfasser:innen sind alle beteiligten Fachrichtungen zu berücksichtigen.
Fast alle Felder sind Pflichtfelder. Was mache ich, wenn ich keine Inhalte zum Eintragen habe?
Fast alle Felder sind als Pflichtfelder angelegt und für die jeweilige Kategorie relevant. Diese sind mit einem * gekennzeichnet.
Bitte füllen Sie diese Felder nach Möglichkeit vollständig aus, um der Jury einen bestmöglichen Eindruck Ihres Projekts zu vermitteln. Sollten Ihnen zu einzelnen Punkten keine Angaben vorliegen, tragen Sie bitte „keine Angabe“ bzw. „k. A.“ in das entsprechende Feld ein.
Müssen alle vier Präsentationsblätter eingereicht werden? Welche Bilder sollen eingereicht werden?
Für die Darstellung des realisierten Projekts und seiner städtebaulichen Einbindung stehen Ihnen bis zu vier Präsentationsblätter zur Verfügung.
Neben aussagekräftigen Fotos können auch Pläne als Bilddateien hochgeladen werden, die die Absicht, das Konzept und die bauliche Umsetzung nachvollziehbar erläutern.
Ein Lageplan oder Schwarzplan ist verpflichtend.
Bitte reichen Sie keine Baustellen‑ oder Modellfotos ein.
Das vierte Präsentationsblatt ist fakultativ.
Maßgeblich für die Auswahl der Inhalte sind die Bewertungskriterien, wie sie in der Auslobung beschrieben sind.
FAQs BEISPIELHAFTE BAUTEN
Unser Projekt hat bei den Architektouren mehrere Prädikate erhalten. Müssen wir für jedes Prädikat eine separate Einreichung vornehmen? Wie ist dabei vorzugehen?
Ja. Für jedes Prädikat bzw. jede Kategorie ist eine separate Einreichung erforderlich.
Bitte gehen Sie wie folgt vor:
- Die Bewerbung erfolgt ausschließlich digital über die Online-Plattform.
Den Zugangslink erhalten Sie per E-Mail. - Wählen Sie die jeweilige Kategorie bzw. das entsprechende Prädikat aus.
- Ihr Projekt ist dort bereits angelegt. Die im Rahmen der Architektouren eingereichten Daten und Bilder sind vorausgefüllt und können ergänzt sowie bei Bedarf angepasst werden.
- Reichen Sie das Projekt für diese Kategorie ein.
- Wiederholen Sie den Vorgang für jedes weitere Prädikat, für das Sie teilnehmen möchten.
Was ist bei der Formulierung der Inhalte im Bewerbungsformular zu beachten?
Bitte beachten Sie, dass alle Angaben aus dem Bewerbungsformular in der Projektsuche der Bayerischen Architektenkammer veröffentlicht werden.
Achten Sie daher neben der fachlichen Richtigkeit auch auf eine sachlich präzise, verständliche und veröffentlichungsfähige Formulierung.
Einen Eindruck der späteren Darstellung erhalten Sie in der Projektsuche anhand der Jahrgänge 2023 und 2024.
Gibt es Zeichenbegrenzungen in den Eingabefeldern?
Ja, in einzelnen Eingabefeldern ist die Anzahl der Zeichen begrenzt.
Bitte formulieren Sie Ihre Inhalte daher prägnant und konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Aussagen. Vermeiden Sie unnötige Wiederholungen und zu lange Satzkonstruktionen.
Können die bereits hochgeladenen Bilder geändert werden und welche zusätzlichen Darstellungsmöglichkeiten gibt es?
Die im Rahmen der Architektouren eingereichten Bilder wurden in die Online-Plattform übernommen. Diese können bei Bedarf ausgetauscht werden.
Darüber hinaus stehen Ihnen zwei zusätzliche Präsentationsblätter zur Verfügung, um die besonderen Qualitäten Ihres Projekts im Hinblick auf die jeweilige Kategorie gezielt darzustellen.
Es muss zwingend mindestens ein zusätzliches Präsentationsblatt eingereicht werden.
FAQs Preis Bauen im Bestand
Sind die Angaben zur Nachhaltigkeit Pflicht?
Uns ist es ein großes Anliegen, auf die Nachhaltigkeit der Projekte im Bestand hinzuweisen. Wenn Sie eines der Felder (Energieeffizienz, Klimaanpassung, Flächensparen, Barrierefreiheit, Weitere Aspekte/Kreislaufwirtschaft) angeklickt haben, müssen Sie auch textliche Angaben zu den entsprechenden Bereichen der Nachhaltigkeit machen.