Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an InhaberInnen von Büros wie auch an Büroleiter und Mitarbeitende mit Personalverantwortlichkeit.
Zielsetzung
Im Seminar werden Managementmethoden und Instrumente zur Führung und Steuerung eines Planungsbüros vermittelt, mit denen Sie Ihre bestehenden Strukturen optimieren können.
Inhalt
Haben Sie eine klare Vision für Ihr Unternehmen? Haben Sie sich bewusst für die Größe und die Wirtschaftsform Ihres Unternehmens entschieden? Wollen Sie Ihr Büro ganz allein führen oder ist das eher ein Zufallsprodukt?
Viele Architekturbüros arbeiten nicht wirtschaftlich, weil die Führungskräfte ihre Aufgaben nicht umfassend wahrnehmen, die Managementinstrumente nicht gut genug funktionieren, es keine definierte Büroordnung gibt und weil die Definition von Zielen des Büros fehlt. Darüber hinaus sind die Bereiche Controlling, Personalmanagement, Auftragsgestaltung und Akquisition meist nicht professionell genug aufgebaut.
In diesem Seminar erfahren Sie, was Sie benötigen, um Ihr Büro zum Erfolg zu führen. Reflektieren Sie Ihre Führungsfähigkeit, legen Sie effiziente Arbeitsabläufe fest und definieren Sie Ordnungs- und Ablagestandards. Entscheiden Sie, welche Art von Controlling Sie einsetzen möchten, wie viel QM (Qualitätsmanagement) Sie für Ihr Büro benötigen, ob Sie Ihre Daten zukünftig in der Cloud sichern und wie Sie Ihr Personal motivieren und steuern möchten. Lernen Sie typische Schwachstellen kennen und die richtigen Hilfsmittel, um diese umgehen zu können.
Themen
Das Büro als Unternehmen, worauf es in einem Planungsbüro ankommt | Führungskraft im Planungsbüro, nützliche Führungskompetenzen | Controlling im Planungsbüro, Mitarbeitereinsatzplanung, leistungsbezogene Stundenerfassung, Stundenbudgetierung und Projektcontrolling | Büroorganisation, Aufgaben- und Terminplanung, Büro- und Projektkommunikation, Ordnung und Ablage, Datenmanagement
